La administración de empresas es una actividad destinada a organizar los
recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecución de sus
objetivos. Para ello se elabora un plan estratégico en miras a la misión o fin
a largo plazo que la organización se propone. Para planificar se deben tomar en
cuenta las fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relación con otras
empresas, en cuanto a su posicionamiento relativo, para lo que se requiere una investigación
del mercado del que se trate.
Quien se ocupa de administrar la empresa debe producir con el mínimo costo
el máximo beneficio, siendo sus claves de acción, la eficiencia, la eficacia,
la organización, la investigación, las ideas innovadoras y la toma de
decisiones.
Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide,
registra y comunica la información económica de una organización o empresa
con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La
teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por
lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables,
utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera
relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un
sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos
en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y
la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad
de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción
se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera
de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa
a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance,
mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de
pérdidas y ganancias